Omkring denne rapport
MATCHBILERs 2022 rapport dækker over de bæredygtige aktiviteter som vi har berørt i det finansielle år gældende fra 1 januar 2022 til 31 december 2022. Rapporten har til formål at skabe et overblik over vores arbejde med ESG for året, herunder relevant performance data indenfor områderne klima, sociale forhold samt ledelse. Derudover har denne første rapport til formål at skabe et overblik, hvorpå vi kan danne en strategi, som vi vil arbejde med fremadrettet i forretningen.
En besked fra ledelsen
En besked fra ledelsen:
Som en af de større selvstændige bilforhandlere i Danmark af både brugt og nye biler, så har vi en unik mulighed for at se ind i vores forretning, måden vi gør det på samt de processer vi arbejder med.
MATCHBILERs mål med at arbejde med bæredygtighed, er at opnå en bedre forretningsforståelse og herigennem forstå hvordan vi aktivt kan arbejde med bæredygtighed. Her under ved blandt andet at bidrage til FN’s Agenda for 2030 igennem særligt fokus på vores samfundsmæssige ansvar samt miljø- og klimapåvirkning. Hertil har vi haft et ønske om at fortage en materialitets analyse på de risici vi som forretning står overfor, som der stammer fra vores eksponeringer til miljømæssige, sociale og ledelsesmæssige risici.
Som en af de større selvstændige bilforhandlere i Danmark af både brugt og nye biler, så har vi en unik mulighed for at se ind i vores forretning, måden vi gør det på samt de processer vi arbejder med.
MATCHBILERs mål med at arbejde med bæredygtighed, er at opnå en bedre forretningsforståelse og herigennem forstå hvordan vi aktivt kan arbejde med bæredygtighed. Her under ved blandt andet at bidrage til FN’s Agenda for 2030 igennem særligt fokus på vores samfundsmæssige ansvar samt miljø- og klimapåvirkning. Hertil har vi haft et ønske om at fortage en materialitets analyse på de risici vi som forretning står overfor, som der stammer fra vores eksponeringer til miljømæssige, sociale og ledelsesmæssige risici.
Med denne første rapport har vi som formål at skabe en bedre forståelse, hvor vi står i dag og herved kunne se fremad og sætte nogle mål omkring hvordan vi vil optimere i de kommende år, hertil udarbejdelse af en strategi. I og med vi er i en branche som står for en stor del af den samlede udledning af Co2 er det klart at klima er og bør være i fokus, samt sikre vi har en forståelse omkring.
Camilla Lajer Bergholdt
Matchbiler A/S
Mod mindre miljøbelastning
Her hos Matchbiler er vi ikke nervøse eller bange for at sætte os nogle mål for hvordan vi som en SMV kan gøre det endnu bedre indenfor bæredygtighed. Vi ønsker en forretning som forbruger mindre, genbruger mere og generelt tager et større samfundsansvar. Igennem 2022 foretog vi en energianalyse, som havde til formål at nedbringe vores forbrug. Dette resulterede i vi overgik vi fast til grøn energi, ved at bruge 100% vedvarende energi gennem danske vindmøller.
FN's Verdensmål
Som forretning ønsker vi, som andre, at sætte ind der hvor vi kan gøre en forskel. For at kunne arbejde fokuseret har vi defineret 2 hoved strategier som vi arbejder under:
1) (Verdensmål 5 gender equality) samt verdensmål 10 reducer inequalities
Som serviceforretning er vores ansatte en central del af kernen til vores succes. For at sikre vores medarbejdere trives og opnår deres fulde potentiale, fokuserer vi på initiativer som øger motivation, udvikling, generel trivsel samt sikkerhed. Derudover ønsker vi at fokuserer mere på diversitet og inklusion i bilbranchen. Derfor fokuserer vi i vores rekruttering at åbne op for forskellige profiler samt sikre vi har dialoger med de lokale kommuner for at se om den rette kandidat kommer med nogle andre behov og baggrunde.
Hvad har vi opnået i 2022?
Vi har sikret samarbejde med Skanderborg såvel som Aahus kommune når det kommer til rekruttering, hvor de kan bidrage med potentielle kommende medarbejdere til specifikke stillinger. Samtidig har vi sat praktik samarbejde op, til hjælp for afklaring omkring job. Alt dette for at støtte bedre op omkring den proces man som borger i kommunen kan stå overfor. Derudover har vi forsøgt at arbejde bredere med praktikanter, for at åbne endnu bredere op til potentielle kandidater, som kunne ønske at stifte bekendtskab med branchen.
Fokus områder næste år:
1) (Verdensmål 5 gender equality) samt verdensmål 10 reducer inequalities
Som serviceforretning er vores ansatte en central del af kernen til vores succes. For at sikre vores medarbejdere trives og opnår deres fulde potentiale, fokuserer vi på initiativer som øger motivation, udvikling, generel trivsel samt sikkerhed. Derudover ønsker vi at fokuserer mere på diversitet og inklusion i bilbranchen. Derfor fokuserer vi i vores rekruttering at åbne op for forskellige profiler samt sikre vi har dialoger med de lokale kommuner for at se om den rette kandidat kommer med nogle andre behov og baggrunde.
Hvad har vi opnået i 2022?
Vi har sikret samarbejde med Skanderborg såvel som Aahus kommune når det kommer til rekruttering, hvor de kan bidrage med potentielle kommende medarbejdere til specifikke stillinger. Samtidig har vi sat praktik samarbejde op, til hjælp for afklaring omkring job. Alt dette for at støtte bedre op omkring den proces man som borger i kommunen kan stå overfor. Derudover har vi forsøgt at arbejde bredere med praktikanter, for at åbne endnu bredere op til potentielle kandidater, som kunne ønske at stifte bekendtskab med branchen.
Fokus områder næste år:
- Forsøge at arbejde endnu mere med inklusion herudover på kryds af alder, etnicitet og køn.
- Blive mere synlige på skoler som normalt ikke er i branchen men hvor vi kan se potentielle fit.
- Udarbejd strategi omkring medarbejderpleje og-tilfredshed.
2). Udvikling og læring: 4 kvalitets uddannelse samt 17 partnerskaber
Vi står overfor en akut mangel på kvalificeret arbejdskraft i branchen. Derfor ser vi det som en vigtig sag at vi som virksomhed uddanner og inviterer så mange elever ind og bliver en del af vores forretning, som vi kan have hvor vi samtidig sikre de får den rette sparring og rådgivning undervejs.
Derudover fokuserer vi på, igennem en række, at samarbejde og støtte op om udvikling når det gælder sociale problematikker og velgørende arbejde.
Hvad vi har opnået i 2022:
Vi er blevet mere tilstedeværende på skolerne, har sikret et øget antal elever/praktikanter herunder skole elever samt marketing praktikant. Derudover fokuserer vi på videreuddannelse hos vores medarbejdere igennem kurser med vores samarbejdspartnere.
Mange af vores partnerskaber er dannet over flere år og her har vi arbejdet med flere foreninger herunder knækcancer, Røde Kors samt støttet det lokale idrætsliv igennem Hørning Håndbold.
Hvad vi gerne vil fokusere på i 2023:
Arbejde mere fokuseret med uddannelse og herunder efteruddannelse
Skabe flere og mere konkrete partnerskaber for at kunne arbejde mere fokuseret med at gøre en forskel
Ligestilling Mellem Kønnene
Vi skal opnå ligestilling mellem kønnene og styrke kvinders og pigers rettigheder og muligheder
Mindre Ulighed
Vi skal reducere ulighed i og mellem lande
Klimaindsats
Vi skal handle hurtigt for at bekæmpe klimaforandringer og deres konsekvenser
Partnerskaber for Handling
Vi skal revitalisere det globale partnerskab for bæredygtig udvikling og styrke midlerne til at nå målene
Uddannelse af elever
I Matchbiler prioriterer vi aktivt vores engagement i FN's verdensmål for 2030 og herunder mål nr. 4, "Ret til uddannelse". I løbet af 2022 har vi fået i alt 7 elever ind på tværs af vores organisation. Denne indsats gavner ikke kun vores virksomhed, men har også betydelige positive resultater for vores elever.
Gennem deres uddannelse, gives der en meningsfuld kombination af skolebaseret uddannelse og praktisk erfaring her hos os. Ved at integrere elever i vores daglige drift sikrer vi ikke kun, at de får en værdifuld uddannelse, men også praktisk erfaring, der styrker deres faglige kompetencer.
Vi ser dette som en vigtig indsats, der ikke kun beriger til den enkelte elevs læringsoplevelse, men også bidrager til opfyldelsen af verdensmål nr. 4 om retten til uddannelse. Vi er glade for at kunne være med til at fremme læring og udvikling både internt og globalt. Dertil har vi set en positiv udvikling hos de afdelinger eleverne er i, da de bidrager positivt med nye ideer og tiltag til arbejdsgange og tilgange til specifikke processer, som samlet har ændret måden vi gør tingene på til noget bedre.
CO2 og klima
Vores påvirkning af miljø og klima stammer primært fra CO2 udledning. Som forretning der handler med biler, kan det være vanskeligt at undgå Co2 belastning. Vi har dog en del tiltag og strategier, der kan anses som vores bidrag for mindre Co2 udledning.
Vi stræber efter at være et bilhus som reducerer vores forbrug af fossilebrændstoffer. Vi arbejder på at alle vores interne transportmidler udskiftes til alternative energikilder herunder el eller hybrid, så vi på den måde kan være med til at bidrage til den grønne omstilling i bilindustrien. 2022 var et udfordrende år for industrien med mangel på biler herunder en stigende efterspørgsel på elbiler, hvilket gjorde det svært at rykke på denne ambition.
Dette resulterede i at bilparken ikke fik den mængde elbiler som vi ønskede, da kunder blev prioriteret, sådan de kunne blive kørende i deres elbiler. Derfor blev det besluttet at dette område skulle være i fokus for 2023. Dertil er papirforbrug også blevet identificeret som et område, hvor vi kan reducere materiale forbruget og dette vil være i fokus i 2023 med formål at se på en langsigt strategi.
Dette resulterede i at bilparken ikke fik den mængde elbiler som vi ønskede, da kunder blev prioriteret, sådan de kunne blive kørende i deres elbiler. Derfor blev det besluttet at dette område skulle være i fokus for 2023. Dertil er papirforbrug også blevet identificeret som et område, hvor vi kan reducere materiale forbruget og dette vil være i fokus i 2023 med formål at se på en langsigt strategi.
CO2e Scope 1
78,5
ton
2022
CO2e Scope 2
31,9
ton
2022
Energi og ressourcer
Af specifikke tiltag for at reducere vores energiforbrug, har vi specifikt valgt at bruge leverandøre, som bidrager grønt. Den strøm vi bruger, matches med et oprindelsescertifikat på vindenergi fra danske vindmøller. Det betyder at vi kan sikre en så effektiv drift som muligt, med en gevinst for både miljø og pris.
Vi har fra 01.01.2022 omlagt vores el indkøb til 100% vedvarende og CO2 neutral energi fremstillet ved dansk vindkraft. Dette er med til at skåne miljøet og styrke både produktionen og investeringen i miljøvenlig energi.
Vi har fra 01.01.2022 omlagt vores el indkøb til 100% vedvarende og CO2 neutral energi fremstillet ved dansk vindkraft. Dette er med til at skåne miljøet og styrke både produktionen og investeringen i miljøvenlig energi.
Energiforbrug
5.850.829
MJ
2022
Vandforbrug
1.135
m3
2022
Forbrug af vedvarende energi
Socialt engagement
Vi anerkender den betydning, det sociale ansvar har for vores virksomhed, og vi er fast besluttet på at bidrage positivt til samfundet omkring os. Gennem vores dedikation til velgørenhed, ønsker vi at gøre en meningsfuld forskel i lokalsamfundet. Derudover ønsker vi også at udvide vores indflydelse på social retfærdighed.
Vores engagement i velgørende formål er en integreret del af vores forpligtelse til socialt ansvar, og vi fortsætter med at udforske vores muligheder for at gøre en positiv indflydelse på samfundet omkring os, samt i vores lokalområde. Vi tror på, at gennem fælles handling kan vi skabe bæredygtige forandringer og bidrage til opbygningen af et mere retfærdigt og støttende samfund.
Vi har som virksomhed et stort ansvar når det gælder at uddanne den kommende arbejdskræft i branchen. Vi tror på at kompetencer læres ved. at man får chancen og ved at man som virksomhed tager ansvar og lærer fra sig. Derfor har vi også besluttet at øge antallet af elever, for at sikre vi bidrager med dette i endnu højere grad.
Dette resulterede i at vi havde 7 elever ved årets udgang. Denne ambition har vi i sinde at fastholde til næste år eller potentielt se på om der er plads til flere, hvor vi stadig sikre et højt fagligt niveau samt sparring. Derudover arbejder vi løbende på at sikre alle ansættelser eller praktikker hos Matchbiler tager højde for diversitet og inklusion. Hertil har vi forsøgt med nye procedurer omkring ansættelsesprocesserne som minimerer bias og derved giver en mere inkluderende rekrutteringsproces.
Sociale forhold
Vores sociale engagement har særligt fokus på at fremme ligestilling mellem køn, så vi har balancerede beslutninger på alle niveauer af organisationen.
Vi bestræber os på at undersøge vores medarbejderes trivsel, på det faglige som det personlige plan. Vi ser frem mod at implementere en medarbejder tilfredsundersøgelse i det kommende regnskabs år, på den måde kan vi være med til at undgå negative faktorer, og hele tiden præstere bedre på til trivsel.
En af vores grundprincipper, er at vi er et team hvor vi spiller hinanden gode, også på tværs af afdelinger. Det gør vi fx ved at afholde sociale begivenheder i løbet af året, både på et fagligt plan men også personligt. Derudover ved at forsøge at inkluderer medarbejdere på tværs af afdelinger.
Vi bestræber os på at undersøge vores medarbejderes trivsel, på det faglige som det personlige plan. Vi ser frem mod at implementere en medarbejder tilfredsundersøgelse i det kommende regnskabs år, på den måde kan vi være med til at undgå negative faktorer, og hele tiden præstere bedre på til trivsel.
En af vores grundprincipper, er at vi er et team hvor vi spiller hinanden gode, også på tværs af afdelinger. Det gør vi fx ved at afholde sociale begivenheder i løbet af året, både på et fagligt plan men også personligt. Derudover ved at forsøge at inkluderer medarbejdere på tværs af afdelinger.
Kvinder i øvre ledelseslag
50,0
%
2022
Sygefravær
7,60
Dage/FTE
2022
Fastholdelsesgrad af kunder
Medarbejdere og kunder
Vi er intet uden kunder. Derfor arbejdes der dagligt med kundetilfredshed og med hvordan vi bedst muligt sikre vores kunder oplever rådgivning på topniveau. Dette arbejder vi både med sammen med vores samarbejdspartnere og produktleverandører Hyundai og Mazda, men derudover benytter vi også andre platforme aktivt for at arbejde med kundetilfredshed samt sikre en høj kundetilfredshed herunder trustpilot samt google. Ved kontinuerligt at arbejde fokuseret med begge har vi rykket vores google med +0.6 samt +.03 for Trustpilot. Dette vil vi fokuserer på i endnu højere grad i 2023 hvor vi har til mål at kunne måle på kundeloyalitet.
Vi ligger på et niveau for sygefravær, som er normalt for branchen. Som arbejdsplads ønsker vi, at vores ansatte har mulighed for at bruge deres kompetencer, faglighed og interesse inden for deres fagområder. og derfor afholder vi medarbejderudviklingssamtaler årligt, hvor dialogen er åben og der diskuteres fokus på fortsat udvikling og trivsel.
Vi arbejder desuden aktivt med medarbejderomsætningen ved at være en arbejdsplads som benytter sig af frihed under ansvar, rummelighed og at vi på tværs af afdelinger er lige.
Fuldtidsansatte
29,0
2022
Kvindelige fuldtidsansatte
10,3
%
2022
Lønforskel mellem køn
0,00
Mænd : Kvinder
2022
Medarbejderomsætning
8,10
%
2022
Ansvarlig ledelse
Langsigtede beslutninger i bestyrelsen mener vi er grundlaget for stærk fremtidig konkurrence kraft og en sund virksomhedsopbygning. Vi lægger derfor vægt på, at bestyrelsen er sammensat på tværs af branche og bidrager med en bred erfaring men derudover også diversitet, hvad angår alder, køn og kompetencer. På den måde sikre vi diversitet og alsidige beslutninger.
Kvinder i bestyrelsen
2
2022
Tilstedeværelse på bestyrelsesmøder
100
%
2022
Mænd i bestyrelsen
Mænd i bestyrelsen
4
2022
VÆSENTLIGHEDSANALYSE
"I 2022 startede vi med at udarbejde en væsentlighedsanalyse, for at analysere og identificere de mest betydningsfulde bæredygtighedspointer for os som virksomhed"
Gennem analyseindsamling på tværs af ekstern og intern data, har vi udarbejdet en visualisering af vores hovedpointer. Disse kan ses nedenfor i tabellen.
Gennem analyseindsamling på tværs af ekstern og intern data, har vi udarbejdet en visualisering af vores hovedpointer. Disse kan ses nedenfor i tabellen.
Appendiks
Denne bæredygtighedsrapport er udarbejdet i forbindelse med årsrapporten 2022. Data er opgjort ultimo 2023, men rapporten er gældende for året 2022. Data er indhentet gennem vores udgifts-system, lønsystem samt interne rapport og referater fra bestyrelsesmøder.
Bemærkninger til rapporten
Rapporten verificeres ikke af en uafhængig tredjepart. Selvom vi har bestræbt os på at sikre, at indholdet af rapporten er retvisende, garanteres der ikke for nøjagtigheden og/eller fuldstændigheden heraf, og vi fraskriver os derfor ansvar for enhver skade eller tab, som måtte opstå som følge af dispositioner foretaget på baggrund af rapporten.
Denne ImpactReport er lavet med Valified