Introduktion til vores ESG-rapport
Vi ønsker at medvirke til en mere bæredygtig fremtid, og vi har iværksat en lang række initiativer for et understøtte denne indsats.
Vi har en ambition om at rapportere efter VSME-standarden. Omfanget af data til denne standard er dog så omfattende, at datagrundlaget skal etableres over en længere årrække.
Vi rapporterer derfor efter FSR's hoved- og nøgletal, hvilket giver et fuldt tilfredsstillende billede af vores indsatser indenfor bæredygtighed.
Jesper Lund Wimmer
Direktør
Introduktion til SCANSEASON A/S
Hos Scanseason leverer og producerer vi varer til alle livets fester - primært til detailhandlen.
Scanseason A/S har rødder tilbage til 1940 hvor Erhard Gerner Larsen grundlagde virksomheden under navnet Dansk Papirforsyning.
Grundlag for bæredygtighedsrapport
FSR's ESG hoved- og nøgletal er anbefalet af Finansforeningen/CFA Society Denmark, FSR/Danske Revisorer og Nasdaq. Det er den overordnede hensigt at harmonisere og standardisere nøgletal for bæredygtighed - bl.a. for bedre sammenlignelighed.
FN's verdensmål skal sætte kurs mod en mere bæredygtig udvikling for vores planet frem mod 2030.
Bæredygtighedsstrategi
Bæredygtighed - som en integreret det af strategien
Med assistance fra en ekstern konsulent blev det formelle grundlag etableret i form af en bæredygtighedsstrategi, ESG-politik med tilhørende målsætninger.
På tværs af hele Scanseason er der iværksat en lang række initiativer for at understøtte vores målsætninger.
Initiativer som eksempelvis dækker områder som reduktion af vores CO2-udledninger i vores værdikæde, nedbringe emballageforbruget i vores produkter, indkøbe "refurbished" PC'ere og mobiltelefoner samt styrke medarbejdertilfredsheden.
Der følges op på målsætningerne i regi af ledergruppen med en aftalt frekvens..
Vi har sat nogle ambitiøse målsætninger for vores CO2-udledninger - bl.a. ved at tilslutte os SBTi om 42 % reduktion af scope 1 og 2 inden 2030. Dette skal vi evne at balancere med vores ambition om at vækste vores omsætning og dermed vores forretning.
Dette er grundlæggende et paradoks og modsætningsfyldt. Så arbejdet med at sikre en mere bæredygtig fremtid skal være en integreret del af forretningsstrategien for at få vækst og reduktion af CO2-udledninger til at balancere.
Organisatorisk har vi styrket vores indsats indenfor vores tekniske indkøb og CSR ved at etablere et separat team med øget fokus på CSR-området inklusiv de mange lovmæssige krav, som påvirker vores forretning. Dette gælder eksempelvis regelsæt om Udvidet Producentansvar og Single Use Plastic.
CO2e scope 1
ton
2024/2025
CO2e scope 1
ton
2022/2023
Reduktion af CO2-emissioner
Desuden arbejder vi på at nedbringe vores CO2-emissioner fra scope 3.
Reduktion i scope 1 skyldes i væsentlig grad udfasning af fossile biler, som reducerer forbrug af benzin og diesel. Forbrug til el-biler indregnes i scope 2.
Reduktion af CO2-emissioner - scope 2
Udfasning af fossile biler vil øge scope 2, som følge af udledning fra el-produktion til el-biler. Vores estimat er en 80 % reduktion i total CO2-emissioner ved skift fra diesel til el.
Vi har fået installeret et 50 kWh solcelleanlæg, hvilket vil nedbringe vores CO2-emissioner fra el-produktion, når dette er fuldt indfaset.
CO2e scope 2 lokationsbaseret
ton
2024/2025
CO2e scope 2 markedsbaseret
ton
2024/2025
CO2e scope 2 lokationsbaseret
ton
2022/2023
CO2e scope 2 markedsbaseret
ton
2022/2023
Scope 1 og 2 samt vedvarende energi
Den fremtidige egenproduktion af el fra solceller vil få scope 2 til at falde yderligere.
FN's Verdensmål
Vi arbejder målrettet efter en ligestilling mellem kønnene, så alle køn er repræsenteret i hele virksomheden og den daglige ledelse såvel som i den øverste ledelsesorgan i form af vores bestyrelse.
Det er helt naturligt for os løbende at øge andelen af bæredygtig energi i form af udfasning af fossile køretøjer, brug af fjernvarme på vores lokationer og installation af solceller.
Vores værdikæde er både omfattende og kompleks, og vi stiller krav til alle typer af leverandører til at sikre en mere bæredygtig produktion - både med fokus på det miljømæssige og sociale aspekt.
Ligestilling Mellem Kønnene
Vi skal opnå ligestilling mellem kønnene og styrke kvinders og pigers rettigheder og muligheder
Bæredygtig Energi
Vi skal sikre, at alle har adgang til pålidelig, bæredygtig og moderne energi til en overkommelig pris
Ansvarligt Forbrug og Produktion
Vi skal sikre bæredygtigt forbrug og produktion
Initiativer indenfor Miljø (E)
- Vores fossile køretøjer skal udfases inden udgangen af 2026. Fossile køretøjer skal i udgangspunktet erstattes med el-biler eller undtagelsesvis hybrid-biler. Vores estimater for overgangen fra diesel til el udviser en estimeret nedbringelse af CO2-emissioner med 80 %.
- På vores lokation i Næstved er der i efteråret 2024 etableret et solcelleanlæg på 50 kWh. Anlægget dækker et tagareal på 286 m2 og har en teoretisk PV-generatoreffekt på 59,04 kWh samt en forventet nyttevirkningsgrad(PR) på ca. 88 % - svarende til 59.352 kWh/årligt. Dette overstiger det samlede el-forbrug på lokationen i Næstved, hvoraf Scanseason aftager 62 %. Men forbrug og egenproduktion er ikke et 1:1-forhold, da egenproduktionen naturligvis afhænger af antal solskinstimer på ét år, hvorfor egenproduktion er lav i vinterhalvåret, mens forbruget er stabilt. For perioden januar-april 2024 sammenlignet med samme periode i 2025 faldt forbruget fra el-nettet med 27 %. Dette dækker over et fald på 3 % i januar til 62 % i april for at afspejle, hvornår egenproduktionen er størst.
- Vores arbejds-PC'ere udskiftes over en årrække på 4 år med "refurbished" modeller. PC'erne er istandsat og certificeret, hvormed vi på denne måned medvirker til at forlænge deres levetid, nedbringe emballageforbruget og dermed reducere mængden af e-affald.
- Ved indkøb af arbejdsmobiler bestræber vi os på at indkøbe "refurbished" modeller for i lighed med indkøbet af PC'ere at reducere mængden af e-affald. Udbuddet af "refurbished" mobiltelefoner er dog indtil nu relativt begrænset.
- Antallet af store printere er reduceret fra tre til én printer, og vi måler fremadrettet på vores printerforbrug.
- Der er udarbejdet varmerapport for lokationen i Næstved i foråret 2025, og der pågår et arbejde med at optimere varmeudnyttelsen - både på lager og på kontor. Dette sker bl.a. ved udskiftning af radiatorer og reparation af kaloriferer.
- Klimaskærmen forbedres i form af udskiftning af vinduer. Dette arbejde forventes påbegyndt maj/juni 2026.
FSC - ansvarligt skovbrug
Som led i certificeringen gennemfører vi årlige audits med ekstern FSC-auditør, hvor både produkter, mærkning og den bagvedliggende dokumentation bliver kontrolleret. Dette sikrer, at vi lever op til FSC’s standarder og understøtter en transparent og troværdig værdikæde.
Vores samarbejde med leverandører udvikles løbende med særligt fokus på materialevalg. I øjeblikket arbejder vi målrettet med at introducere produkter fremstillet af 100 % genanvendt FSC®-certificeret papir, som et konkret bidrag til ressourceeffektivitet og cirkulær økonomi.
I 2023 blev Scanseason tildelt FSC-prisen som anerkendelse for vores engagement og synlighed i forbindelse med FSC Ugen. Kampagnen havde til formål at styrke forståelsen for FSC’s formål og værdier – både internt og eksternt – og sætte fokus på vigtigheden af ansvarligt indkøb og dokumenteret bæredygtighed.
Udvidet Producentansvar og bæredygtig emballagehåndtering
I praksis betyder det, at vi indsamler og dokumenterer data om typer og mængder af emballage på de produkter, vi importerer, og indrapporterer disse data i henhold til gældende lovgivning. På baggrund heraf betaler vi miljøbidrag, som understøtter korrekt affaldshåndtering og fremmer cirkulære løsninger i hele værdikæden.
For at sikre ansvarlig og effektiv håndtering af emballage er vi medlem af Emballageretur, som er en kollektiv ordning godkendt til at varetage disse opgaver på vegne af tilsluttede virksomheder. Samarbejdet sikrer compliance og understøtter vores målsætning om øget genanvendelse og reduceret affald, i tråd med vores overordnede bæredygtighedsstrategi og ESG-politik.
Det Udvidede Producentansvar bidrager til at styrke cirkulær økonomi og stiller samtidig øgede krav til både produktudvikling og leverandørsamarbejde. Derfor arbejder vi løbende med at:
- Optimere design og materialevalg med henblik på genanvendelighed og ressourceeffektivitet.
- Sikre transparens og datagrundlag fra vores leverandører.
- Stille skærpede krav til bæredygtighed i vores emballagevalg og leverandøraftaler.
Latexballoner og EU's
Single Use Plastic-direktiv
Single Use Plastic-direktiv
Balloner anvendes typisk ved enkeltstående begivenheder og kasseres ofte umiddelbart efter brug. Dette gør dem til en potentiel miljøbelastning, især hvis de håndteres forkert og ender som affald i naturen. I overensstemmelse med EU-lovgivningen betaler Scanseason afgifter på produkterne, som overføres til de danske myndigheder. Midlerne anvendes bl.a. til oprydning og affaldshåndtering på offentlige arealer, hvor engangsplast typisk henkastes.
Scanseason arbejder samtidig på at fremme oplysning om korrekt affaldshåndtering og har igangsat dialog med leverandører om muligheder for mere miljøvenlige alternativer i produktionsprocessen – herunder udvikling af biologisk nedbrydelige balloner og forbedret mærkning til forbrugerne.
Environment - Scanseason's Miljødata
Målsætninger for Sociale forhold
Initiativer indenfor Sociale forhold (S) - egne medarbejdere
Vi har implementeret sikkerhedsprotokoller, gennemført APV og tilbyder firmapensionsordning med sundhedsordninger for medarbejdernes velvære. Dette inkluderer fysisk sundhed samt mental sundhed.
Vi vil sikre ligeløn og karrieremuligheder for alle uanset køn, race, alder, religion eller seksualitet. Diversitet og inklusion vil være integreret i vores rekruttering og karriereudvikling. Vi har 2 ansatte i fleksjob, hvor vi har tilpasset antal og omfang af opgaver, så disse kan varetages af en ansat i fleksjob.
I perioden august 2024 til april 2025 havde vi 2 praktikanter ansat fra Handelsøkonom-studiet. Det var efterfølgende muligt og glædeligt at tilbyde fastansættelse til én af praktikanterne.
Vi tilbyder kontinuerlig efteruddannelse og udviklingsprogrammer, der understøtter medarbejdernes professionelle vækst, også inden for bæredygtighed.
Vi gennemfører medarbejderundersøgelser (min. én gang årligt) og involverer medarbejderne i beslutningsprocesser for at sikre, at deres stemme bliver hørt.
Medarbejdertilfredshed
Vi arbejder på at skabe gennemsigtighed for og involvering af vores medarbejdere for at fastholde og styrke engagementet.
Vi gennemfører årligt i februar måling af vores medarbejdertilfredshed med brug af værktøjet MUSsamtale.dk - og vi har igangsat konkrete initiativer for udviklingen og niveauet for medarbejdertilfredsheden.
Vi gennemfører årlige MUS-samtaler og frekvente 1:1-samtaler med alle medarbejdere for at følge op på deres opgaver og engagement samt udvikling. Disse samtaler understøttes tillige af MUSsamtale.dk
Vi har udvalg til at understøtte involveringen, hvilket kommer til udtryk i Medarbejderudvalg, Arbejdsmiljøudvalg og Festudvalg. Desuden har vi periodisk haft et udvalg til at evaluere og gennemføre valg af firmapensionsordning. Arbejdsmiljøudvalget har ansvaret for at gennemføre en APV hvert 3. år - næste gang i juni 2026.
Fuldtidsansatte (FTE)
2024/2025
Medarbejderomsætning
%
2024/2025
Sygefravær
Sygefravær
7.5t-Dage/FTE
2024/2025
Medarbejderne
Derfor er medarbejdernes trivsel og udvikling også en strategisk prioritet for os.
Kvindelige fuldtidsansatte
%
2024/2025
Kvinder i øvre ledelseslag
%
2024/2025
Diversitet i fht. køn
Vi har derfor et mål om, at min. 33 % af alle ledere skal være kvinder. Pr. 30. april 2025 var dette tal 50 %.
Kvinder i bestyrelsen
2024/2025
Mænd i bestyrelsen
2024/2025
Bestyrelsen
Vi har et mål om, at min. 20 % skal være kvinder.
Ansatte i værdikæden
Vi skal fremme ansvarlige arbejdsforhold i hele forsyningskæden og dermed sikre, at alle leverandører overholder menneskerettighedsstandarder og har ordentlige arbejdsforhold.
Vi sikrer at alle leverandører i høj risiko lande overholder krav til Code Of Conduct via amfori BSCI og SEDEX SMETA (4 pillar) audits. Her specificeres krav om fair løn, arbejdstid, arbejdssikkerhed og ingen diskrimination eller tvangsarbejde.
BSCI gennemfører regelmæssige audits af leverandører for at sikre, at de lever op til sociale og etiske standarder. Vi sanktionerer eller afbryder samarbejdet med leverandører, der ikke opfylder disse krav.
Det omgivende samfund
Dette sker ved at samarbejde med lokale idræts- og interesseorganisationer for at forstå deres behov og bidrage til lokal udvikling – bl.a. gennem sponsorater til lokale idrætsforeninger..
Vi er desuden engageret i netværket "Det Gode Liv", som har det formål "at give medlemmerne viden om deres krop og temaer som kost, motion, søvn og kroppen som helhed og dermed hjælpe medlemmer med at være aktiv i en travl hverdag".
Vi bidrager også til mere velgørende formål som Kræftens Bekæmpelse, Dansk Folkehjælp/julehjælp samt Danske Hospitalsklovne.
Vi ønsker også at bidrage til beskæftigelsesmuligheder og uddannelsesprogrammer via praktikophold, derfor har vi også i perioden 1. maj 2024 til 30. april 2025 har vi haft 7 ansatte i jobprøvning/praktik.
Forbrugere og slutbrugere
Vi hjælper forbrugeren med at forstå, hvordan produkter og emballage skal affaldssorteres, idet vi påsætter symboler med affaldssortering på alt emballage.
Social - Scanseason's Sociale Data
Governance
Integritet og ansvarlighed
- Bestyrelsen i Scanseason består af 5 medlemmer, hvoraf formanden og 2 menige medlemmer er eksterne og uafhængige medlemmer af bestyrelsen. Sammensætningen af bestyrelsen er med til at sikre en tilfredsstillende governance, faglige perspektiver og brugbar erfaring.
- For at opnå en betryggende IT-sikkerhed er vores IT-drift outsourcet til en ekstern og certificeret IT-leverandør. Ved at benytte denne leverandør opnår vi en stabil IT-drift og tilfredsstillende IT-sikkerhed - både i fht. vores egen drift, men også i fht. vigtige eksterne samarbejdspartnere som kunder og leverandører.
- Alle medarbejdere trænes i ansvarlig IT-adfærd for at opretholde en betryggende IT-sikkerhed. Dette sker via en ekstern partner og en webløsning, hvor alle medarbejdere min. én gang månedligt skal gennemføre forskellige træningsmoduler.
- Vi har udarbejdet en digital personalehåndbog (via værktøjet Degoan) der beskriver alle de forhold, som den enkelte medarbejder og leder skal forholde sig til.
- I vores personalehåndbog er vores politik for anti-korruption beskrevet. Vores retningslinjer for dette er desuden indarbejdet i vores "Code of conduct" og "Terms of trade", som benyttes i samarbejdet med vores leverandører.
Governance - Virksomhedens ledelsesdata
Bemærkninger til rapporten
Rapporten verificeres ikke af en uafhængig tredjepart. Selvom vi har bestræbt os på at sikre, at indholdet af rapporten er retvisende, garanteres der ikke for nøjagtigheden og/eller fuldstændigheden heraf, og vi fraskriver os derfor ansvar for enhver skade eller tab, som måtte opstå som følge af dispositioner foretaget på baggrund af rapporten.